A partir de outubro de 2026, empresários que importam bens de capital e de informática e telecomunicações precisarão se ajustar a um novo procedimento: os pedidos de Ex-tarifário serão feitos exclusivamente pelo Portal de Serviços do gov.br. Essa mudança, anunciada pela Secretaria, visa centralizar e otimizar o processo, mas exige atenção redobrada das empresas para garantir que seus pleitos sejam atendidos sem contratempos.
Essa alteração pode parecer apenas mais uma etapa burocrática, mas é essencial para quem busca reduzir custos na importação. O Ex-tarifário, afinal, é uma ferramenta estratégica para empresas que querem importar equipamentos com alíquota de imposto reduzida, impactando diretamente na competitividade e nos custos operacionais.
O que muda com a migração para o gov.br

Com a migração para o Portal gov.br, os pedidos de concessão, alteração, renovação e revogação do Ex-tarifário serão unificados em uma única plataforma. Isso promete simplificar o processo, mas também requer que as empresas estejam familiarizadas com o novo sistema. A mudança pode representar um ganho de eficiência, mas também um risco se as empresas não se adaptarem rapidamente.
O Portal gov.br é uma plataforma que centraliza diversos serviços do governo federal, oferecendo uma interface mais moderna e integrada. No entanto, para muitos empresários, a transição pode demandar um período de adaptação e aprendizado. Por isso, é crucial começar a explorar o portal o quanto antes.
“Mas e se meu sistema não for compatível?”
Muitos empresários podem se preocupar com a compatibilidade de seus sistemas internos com o novo portal. Essa é uma objeção comum, mas vale lembrar que o gov.br foi desenvolvido para ser acessível e compatível com a maioria dos navegadores e sistemas operacionais. Ainda assim, é prudente testar o acesso e realizar simulações de pedidos antes da data de migração para evitar surpresas desagradáveis.
Investir em treinamento para a equipe responsável por essas operações também é uma medida preventiva eficaz. Com o conhecimento adequado, os funcionários poderão lidar com o sistema de forma mais eficiente, minimizando erros que poderiam atrasar o processo de importação e, consequentemente, impactar o fluxo de caixa da empresa.
Como se preparar para a mudança
Preparar-se para essa mudança vai além de simplesmente entender o novo portal. É necessário revisar os processos internos e garantir que a documentação esteja em ordem e que os prazos sejam cumpridos. Manter um calendário atualizado das datas de vencimento e renovação dos Ex-tarifários pode evitar correria de última hora e garantir que a empresa continue a se beneficiar das alíquotas reduzidas sem interrupções.
Além disso, considerar um acompanhamento contínuo das atualizações no portal é uma prática recomendada. O governo pode implementar novas funcionalidades ou ajustes que impactem o processo, e estar informado pode ser a diferença entre uma transição suave e um obstáculo inesperado.
A diferença entre quem se prepara e quem reage
A diferença entre quem se prepara e quem reage está na capacidade de antecipar desafios e adaptar-se a novas exigências com agilidade. Empresas que já começam a explorar o Portal gov.br e a treinar suas equipes estarão um passo à frente, enquanto aquelas que deixam para última hora podem enfrentar dificuldades desnecessárias.
Traduzir essa preparação para os seus números e prazos exige uma visão estratégica e um acompanhamento próximo, algo que a contabilidade consultiva pode oferecer. Adaptar-se às mudanças do governo não é apenas uma questão de cumprir normas, mas de garantir que a sua operação continue eficiente e competitiva.
Na Bono Conta, o futuro das suas importações começa com a informação certa.
Oportunidades para a sua empresa
- Aproveitar o novo sistema para otimizar processos internos de importação
- Capacitar a equipe para o uso eficiente do Portal gov.br
- Reduzir custos com importação através do Ex-tarifário
- Aumentar a competitividade ao se adaptar rapidamente às novas exigências
- Revisar e melhorar a eficiência operacional durante a transição
Com informações de Notícias Fiscais. Análise e texto: Redação Bono Conta.
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