Split payment previsto para 2028 não elimina o impacto no caixa das empresas

A previsão de que o split payment só se torne obrigatório em 2028 pode parecer alívio, mas convém registrar de saída que ela não está em norma nenhuma: veio de declaração de um subsecretário da Receita Federal, e o ato que deveria fixar o cronograma continua sem ser publicado. Prazo maior, se vier, não elimina a necessidade de revisar capital de giro e sistemas financeiros. A mudança na forma de recolhimento, que passa a ser automática, impõe uma dinâmica nova ao fluxo de caixa.

É comum que empresários vejam o split payment como uma inovação distante, acreditando que ainda há tempo de sobra para se preparar. No entanto, essa percepção pode custar caro em termos de planejamento financeiro e operacional, já que a preparação antecipada é crucial para evitar surpresas desagradáveis.

Por que o prazo adicional não é um alívio total

O adiamento para 2028 oferece uma janela maior para ajustes, mas não deve ser visto como uma desculpa para a inércia. A implementação do split payment vai alterar significativamente o fluxo de caixa das empresas, uma vez que parte do pagamento recebido em uma venda será automaticamente destinada ao recolhimento de impostos. Isso exige que as empresas comecem a se preparar agora para mitigar os impactos sobre o capital de giro e as relações comerciais.

Um hábito silencioso que muitos empresários têm é postergar preparações importantes, esperando que o tempo resolva questões complexas. No entanto, a procrastinação pode levar a um custo invisível: a perda de controle sobre o fluxo de caixa. Sem uma estratégia clara, as empresas podem se ver em situações financeiras difíceis quando a nova legislação finalmente entrar em vigor.

Como o split payment afeta o capital de giro

Com o split payment, o valor disponível para o capital de giro será menor no momento da transação, pois uma parte será destinada diretamente ao pagamento de impostos. Empresas que dependem de fluxo de caixa rápido para suas operações diárias precisarão ajustar suas estratégias financeiras para garantir que não enfrentem dificuldades. A revisão de contratos e o ajuste dos sistemas de TI são passos essenciais para adaptar-se a essa nova realidade financeira.

Além disso, a falta de planejamento pode impactar diretamente nas operações, forçando as empresas a tomarem decisões rápidas que nem sempre são as mais vantajosas. Ajustar o cronograma de recebimentos e pagamentos, por exemplo, pode evitar que a empresa precise recorrer a empréstimos ou financiamentos de última hora, que muitas vezes têm custos elevados.

“Mas 2028 ainda está longe.” Sim. E a preparação começa agora

Embora 2028 pareça distante, a preparação para o split payment deve começar imediatamente. Revisar contratos, ajustar sistemas de TI e reformular estratégias de fluxo de caixa são passos cruciais que demandam tempo e recursos. Adiar essas ações pode resultar em custos elevados e perda de competitividade quando a nova regra entrar em vigor. A preparação antecipada permite que as empresas ajustem suas operações com calma e precisão, evitando decisões precipitadas no futuro.

Empresas que se antecipam a essas mudanças têm a vantagem de manter a competitividade e fortalecer suas relações comerciais. A comunicação clara com fornecedores e clientes sobre as mudanças pode ajudar a evitar mal-entendidos e a manter parcerias sólidas.

O impacto nas relações comerciais

Além do impacto financeiro, o split payment também pode alterar as relações comerciais. Fornecedores e clientes podem precisar renegociar termos e condições para acomodar as mudanças no fluxo de caixa. A transparência e a comunicação eficaz com parceiros de negócios serão fundamentais para minimizar fricções e manter parcerias sólidas. Empresas que se antecipam a essas mudanças têm a vantagem de manter a competitividade e fortalecer suas relações comerciais.

A diferença entre quem se prepara e quem reage

Empresas que começam a se preparar agora têm a vantagem de ajustar suas operações com calma e precisão, evitando decisões precipitadas no futuro. Já quem deixa para reagir apenas quando a mudança se torna obrigatória pode enfrentar desafios significativos, tanto financeiros quanto operacionais. Traduzir essas mudanças para os seus números e o seu setor específico é um trabalho que demanda expertise em contabilidade consultiva. A antecipação e o planejamento são a chave para transformar uma potencial dificuldade em vantagem competitiva.

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Com informações de Forbes Money. Análise e texto: Redação Bono Conta.